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      企業新聞人物風采
       為了《課堂直播》:北教傳媒團隊風采 —— 初中產品事業部:集聚優勢,傾情呈現

      2016-01-14

      “1+1輕巧奪冠 課堂直播”系列叢書是今年北教傳媒主推的一套新型同步產品——一本會說話的書,其中融入了大量的視頻講解和動漫演示,全年產品共計433種。傳統的同步產品上市時間要求非常嚴格,誰搶占了上市時間,誰就贏得了市場,這是不言而喻的事情,再加上大量的視頻審讀及相關工作,工作壓力之大可想而知,這給編輯工作帶來了前所未有的挑戰。面對這一挑戰,我們每個編輯都勇于擔當,集聚優勢力量,為打造這套優質新型產品傾注了巨大的熱情和心血。

      一、發揮團隊整體作戰優勢,解決難點問題

      今年年初,劉總組織小初高產品事業部、質管中心、拓展中心的負責人召開了審稿進度協調會,強調打破部門界限,根據稿件進度統一協調,確保審稿進度和質量。

      初中產品事業部在工作中始終貫徹這一精神,積極和其他部門溝通、協調,并把這一會議精神傳達到每個小組每個編輯。尤其是上半年在審稿任務量大的情況下,仍抽調熟悉PPT制作的人員約20人協助跨學網參與制作約8000個二維碼的PPT,并對PPT進行了仔細的校正工作,從而確保了視頻錄制工作的順利進行。審核PPT時,對PPT制作比較熟悉的編輯,就會主動幫助其他編輯,讓他們在做PPT審核工作時能得心應手,更快地完成工作。當質檢稿件出現擁堵或缺少人力時,我們會選出優秀的編輯積極配合質檢工作,以確保審稿進度和質量。

      審稿時,有些稿件要求在兩天內完成,編輯們就會主動加班,確保在規定時間內完成,尤其許多家離公司比較遠的編輯,也是經常加班到很晚,以保證稿件的順利完成。有這樣一批可愛敬業的員工,才能確保我們的審稿工作正常運轉。有些稿件的藍圖只能在周六日送到,為了確保圖書早一點兒上市,編輯們就會犧牲自己周末的時間,主動到公司加班核對藍圖。

      二、優化內部環節,提升工作效率

      前期研發人員的食不甘味、寢不安席可以想見;后期各種工作的參與人員,付出的辛苦也不言而喻。我們在緊張完成工作的同時,也深感全流程的規范化和全程保持交流渠道暢通是多么重要。

      我們在這套圖書流程環節上進行了探索和優化,對不合理之處及時修正,也漸漸摸索出了一些可行的辦法,比如:審稿前我們需要了解稿件送審日期并跟濰坊編輯核對教材版本信息。送審日期的提前確定可以方便我們合理制訂出版計劃,掌控稿件進度。教材版本信息的核對,可以避免因雙方教材版本不一致導致的審讀力量的“內耗”。再如:審稿之前,第一個編輯必須把稿件中需要統一的版式、體例和其他編輯明確一下,避免出現全書不統一的情況,以提升工作效率。另外,為了避免出現稿件在其他環節上堆積的情況,稿件盡可能分配安排得合理、科學,以確保稿件在各個環節的流轉更順暢、更高效。

      三、交流總結促進質量,提高質檢通過率

      稿件加通一遍所用的時間,比一次通過質檢所用的時間要多3-5天,爭取一次通過質檢,可以節省稿件的審校時間,能盡快把稿件送到下一個環節,所以提升稿件質量尤為重要,這就需要提高編輯的業務能力。

      審稿過程中,當某個編輯發現一些容易忽略和易錯的地方時,尤其是遇到稿件政治性及敏感問題時,就會提醒其他編輯,以引起大家的重視,從而降低稿件的差錯率。當質檢結果出來后,我們會統一跟編輯強調一下稿件中出現的錯誤,提醒編輯不要再犯此類錯誤。工作之余,編輯之間會互相交流,對某個問題提出自己的見解,以達到共同學習、共同提升的目的。對新入職的編輯,我們的老編輯會毫無保留地傳授經驗,讓新編輯更快地成長,更快地融入這個團隊。在上半年總結會上,我們跟濰坊編輯部負責人對審稿中發現的問題進行了充分的交流,這樣有助于編輯消滅稿件的各種差錯,從而提升稿件質量,對后續出版工作的順利推進意義重大。

      四、積極應對變化,拓展編輯技能

      《課堂直播》這套叢書不僅要像傳統圖書那樣審讀圖書文字,而且要審核PPT和視頻,核對二維碼,這就需要編輯們積極應對變化,拓展編輯技能。

      審讀圖書文字是我們編輯的強項,但是審核PPT和視頻是我們原來未涉及的,所以編輯們在審讀初期投入了較大的精力。審核PPT需要對電腦操作有一定的基礎,審核視頻則要糾正老師講課時的很多錯誤,這是一個很費時間的工作。尤其是文科稿件,因為文字量較大,教師在講解視頻的時候,很容易出現念錯字、說錯話的情況,所以視頻一般改動較多,需要一點一點記錄下來并提出修改意見。不過,我們的編輯們面對和以往不同的工作情況,都表現出了極大的熱情和耐心,積極應對變化,拓展編輯技能,不怕苦,不言累,晚上加班,周末加班,苦干實干,終于按時完成了《課堂直播》的審讀工作,確保了新書的上市。

      五、錙銖必較,堅守內容質量

      質量是圖書生命的第一保證,面對這套新型產品,我們更是絲毫不敢懈怠,在審讀稿件和審核視頻的過程中,時刻牢記把關這項艱巨責任,幾乎是“眼觀六路,耳聽八方”,力求做到“字字入眼,一點(標點)不落”“聲聲入耳,半錯不漏”。尤其是理科稿件,不光文字量大,公式圖表也多,對圖中的每條刻度線、每個細節我們都仔細斟酌,不僅要關注文字,還要關注內容和題目運算,這就更需要編輯全神貫注、錙銖必較。這些我們的編輯都做到了,從而使某些重大內容上的失誤得以補救。

      編輯的責任心和業務能力是編輯工作的基礎,為了更快更好地使這套產品上市,每一個編輯都在積極發揮著自己的作用,充分體現了一個團隊的合作能力和執行力。

      對于我們來說,每本圖書都是我們的“孩子”,我們唯一的希望就是在有限的時間內讓我們的每個“孩子”以“品學兼優”的姿態呈現在大家面前。這里的“品”可以理解為版式、體例、色彩,“學”可以理解為內涵、質量、高度。我們嘔心瀝血培養的“孩子”得到了大家的認可,我們做“家長”的也感到無比的喜悅和幸福。

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